Organisme de formation

En 2019, le FONGECIF Pays de la Loire poursuit son accompagnement auprès des salariés. Il continue d’assurer le financement des dossiers CIF (Congé Individuel de Formation) engagés et met en œuvre le financement des formations par l’intermédiaire du CPF Projet de Transition Professionnelle.
N’hésitez pas à solliciter nos Conseillers en Evolution Professionnelle présents sur tout le territoire pour accompagner les salariés dans leurs parcours de formation.

Vos démarches

À RÉALISER AVANT DE COMPLÉTER LA DEMANDE DE PRISE EN CHARGE :
  • La réalisation d’un bilan de positionnement préalable à titre gratuit doit obligatoirement être effectuée. Ce bilan de positionnement ne constitue pas une action de formation.
  • A l’issue de la réalisation du bilan de positionnement, un document, joint à la demande de prise en charge financière, identifie les acquis du salarié, propose un parcours de formation individualisé et adapté, dans son contenu et sa durée. Un devis approuvé par le salarié, précisant le coût et le contenu de l’action de formation proposée doit également être joint. 

Téléchargez la fiche de positionnement

Dans le cadre du CPF Projet de Transition Professionnelle, il n’est pas possible de reporter une entrée en formation quel que soit le motif.




Info FOAD

Les modalités : Modalités et Justificatifs actions FOAD

Formaliser le programme de formation : Programme formation

Démarche qualité

La loi du 5 mars 2014, relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale, confie aux financeurs de la formation professionnelle, et notamment aux Fongecif, le suivi et le contrôle de la qualité des organismes de formation.

Le Décret n°2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de formation précise les 6 critères qui doivent être pris en compte par les financeurs.

  • L’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé
  • L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires
  • L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation
  • La qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations
  • Les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
  • La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires

Procédure de référencement :

Lorsque que le Fongecif Pays de la Loire reçoit une demande de financement de la part d’un salarié, il vérifie sous Data-dock que le prestataire est bien référencé.

Datadock : comment ça marche ?

Cet outil permet aux organismes de formation de renseigner un seul formulaire et de joindre les éléments de preuve démontrant qu’ils répondent aux 6 critères qualité définis dans la législation, notamment au travers des 21 indicateurs opérationnels présentés.

Chaque organisme de formation doit renseigner le formulaire et fournir les éléments de preuve dans l’outil Datadock. Après examen des éléments déposés par l’organisme, ce dernier est dit « référençable ou non référençable » par l’un des financeurs membres du Datadock.

Pour les organismes de formation qui détiennent une certification ou un label reconnu par le CNEFOP (cf. liste des certifications et labels CNEFOP), la procédure est simplifiée. En effet, le formulaire Datadock doit être renseigné par l’organisme mais ce dernier n’a pas besoin de fournir les éléments de preuve.

Par ailleurs, si vous avez des questions en lien avec le formulaire Datadock, vous pourrez contacter le service hotline au 09 77 40 55 20.

Catalogue de référence

Le Fongecif Pays de la Loire établit un catalogue des organismes de formation répondant à ces critères qualités (défini par le décret N°2015-790 juin 2015).

Ce catalogue de référence est mis à jour trimestriellement en fonction des démarches réalisées par les organismes de formation afin de :

  • Aider le public à choisir au mieux sa formation,
  • Comparer et évaluer la qualité des prestations de formation,
  • Améliorer la qualité des projets de formation qu’il finance,
  • Sécuriser les parcours professionnels des salarié

La durée du référencement est fixée pour 3 ans par le Conseil d’Administration du Fongecif Pays de la Loire.

Certains organismes sont en cours de démarche pour être référencés. Ils ont recensé dans la liste transitoire.

Consulter :

Suivi de la qualité des actions

Depuis la fin 2018, le Fongecif Pays de la Loire évalue la qualité des actions financées en se basant sur deux enquêtes de satisfaction :

Une enquête en cours de formation

Elle est envoyée à tous les bénéficiaires de formation 45 jours après le début de l’action de la formation et permet la remontée des dysfonctionnements en temps réel. Le questionnaire se base sur les 6 critères qualité.

Un système d’alerte permet de mesurer les réponses négatives à certaines questions sensibles portant sur :

  • non respect du contenu de la formation par rapport au programme
  • conditions matérielles insatisfaisantes
  • supports pédagogiques insatisfaisants
  • formateurs non disponibles

Une enquête en fin de formation

Elle est envoyée à tous les bénéficiaires de formation 1 mois après la fin de l’action de la formation.

Un système d’alerte permet de mesurer les réponses négatives à certaines questions sensibles portant sur :

  • non acquisition des compétences nécessaires à la poursuite du projet
  • non acquisition de la certification
  • moyens pédagogiques et humains insatisfaisants

Des actions correctives suite aux dysfonctionnements 

Un tableau de suivi permet de comptabiliser les dysfonctionnements par organisme. Ce tableau est complété au fil de l’eau et consulté lors des points mensuels.

Des actions correctrices peuvent être décidées par le Fongecif en fonction de la récurrence et de l’importance des dysfonctionnements identifiés.

Dans ce cas, le service qualité se rapproche du prestataire de formation pour en échanger et un audit de contrôle est déclenché.

Votre espace sécurisé

Dans votre espace entreprise, vous pourrez :

  • Vérifier vos dossiers en cours
  • Consulter vos règlements
  • Déposer vos documents